DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datenschutzerklärung für die Open-Access-Zeitschrift „Sample Journal“ die über den im Auftrag der Technischen Universität München durchgeführten Zeitschriften-Hosting-Service der Universitätsbibliothek der TU München (UB TUM) veröffentlicht wird.
Die Technische Universität München veröffentlicht Beiträge auf der technischen Plattform der Open Source Software Open Journal Systems (OJS). Im Rahmen der Benutzung von Webseiten der u. g. Domain werden Nutzungsdaten gespeichert. Diese Daten werden zur Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche auf das o. g. Web-Angebot verwendet. Sie dienen ebenfalls zur Erstellung von anonymisierten Zugriffsstatistiken und damit der strukturellen Verbesserung des Web-Angebots. Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der TU München genutzt, sofern keine Einwilligung Ihrerseits vorliegt oder wir zur Weitergabe von Daten gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind (etwa aus Gründen der Strafverfolgung, im Fall einer Plagiatsvermutung oder sonstigen Urheberrechtsverletzungen).
Die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten werden durch die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO), das Bayerische Datenschutzgesetz (BayDSG) und das Telemediengesetz (TMG) bestimmt. Im Folgenden finden Sie ausführliche Informationen über personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Veröffentlichung von „Sample Journal“ verarbeitet werden.
VERANTWORTLICHER UND GELTUNGSBEREICH
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Technische Universität München
Prof. Dr. Thomas F. Hofmann
Arcisstr. 21
80333 München
Telefon: +49 (0) 89 289 01
Telefax: +49 (0) 89 289 22000
Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzhinweisen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie bitte die Redaktion von „Sample Journal“ unter: tumuniversitypress@tum.de
Die folgenden Datenschutzhinweise beziehen sich auf das „Sample Journal“, das an der Technischen Universität München unter der Domain https://journals.ub.tum.de/sj.php auf Basis des Content Management Systems OJS gehostet wird.
TECHNISCHE UMSETZUNG
Hosting
Die Webserver für „Sample Journal“ werden vom Leibniz-Rechenzentrum (LRZ), Boltzmannstraße 1, 85748 Garching bei München im Wege der Auftragsverarbeitung betrieben.
Externe Links
In unserem Informationsangebot befinden sich Querverweise („Links“) auf Webseiten anderer Anbieter. Durch diese Links ermöglichen wir lediglich den Zugang zur Nutzung fremder Inhalte nach § 8 Telemediengesetz (TMG). Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung von Informationen Dritter entstehen, haftet allein der jeweilige Anbieter der Seite.
Bei der erstmaligen Verlinkung auf fremde Inhalte prüft die Universitätsbibliothek der TUM diese sorgfältig, um die Verknüpfung auf rechtswidrige oder anstößige Inhalte auszuschließen. Sollte die Universitätsbibliothek nachträglich feststellen oder von anderen darauf hingewiesen werden, dass ein konkretes Angebot, auf das sie verlinkt, eine zivil- oder strafrechtliche Verantwortung auslöst, wird der entsprechende Link unverzüglich entfernt, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist.
ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN
Besuch der Website
Jedes Mal, wenn Sie unsere Website zu Informationszwecken besuchen, d. h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Informationen (Log-Dateien):
- IP-Adresse, von der aus auf unsere Website zugegriffen wird
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- technische Daten zur Übertragung (Protokolle, Statuscode, Datenmengen)
- Internet-Service-Provider des Nutzers/der Nutzerin
- Betriebssystem des Nutzers/der Nutzerin
- Websites, von denen aus das System des Nutzers/der Nutzerin auf die „Sample Journal“-Website zugreift
- Websites, die vom System des Nutzers/der Nutzerin über unsere Website aufgerufen werden
Wir erheben die Daten zu technischen Zwecken, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 (f) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), da für die genannten Zwecke unser berechtigtes Interesse an dieser Stelle überwiegt. Die Logfiles werden für 28 Tage gespeichert, danach werden die Daten anonymisiert und für ein Jahr zur Auswertung von Fehlerprotokollen, die fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, und internen Statistikanwendungen gespeichert.
Empfänger/Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt: UB TUM, Rechenzentrum der Technischen Universität München.
Die UB TUM verarbeitet diese Daten ausschließlich für die Zwecke und im Auftrag der Technischen Universität München und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der technischen Dienstleistung des Hostings der Zeitschrift erforderlich ist. Weitere Informationen zum Datenschutz der von der UB TUM betriebenen Webseiten finden Sie in der Datenschutzerklärung der UB TUM: https://www.ub.tum.de/datenschutz.
STATISTIKEN UND METRIKEN
Nutzungsstatistiken
Zum Zwecke der Analyse von Nutzung und Reichweite von „Sample Journal“ dokumentieren und speichern wir die Zugriffe auf die Hauptseite der Zeitschrift, auf Ausgaben, Artikel, Fahnen und zusätzlichen Dateien. Dabei werden alle Informationen anonymisiert.
Über die anonymisierten IP-Adressen hinaus werden folgende Daten erhoben:
- Zugriffsart (z.B. administrative Zugriffe)
- Zugriffszeit
- Aufgerufene URL
- HTTP-Status-Code
- Browser
Die gesammelten Informationen werden nur verwendet, um die Nutzung der Inhalte statistisch auszuwerten. Es findet keine Zuordnung von IP-Adressen zu Benutzer-IDs statt. Es ist technisch unmöglich, nachträglich einen spezifischen Datensatz zu einer spezifischen IP-Adresse nachzuverfolgen.
Zeitschriftenmetriken (OJS)
Die Website verwendet ein Statistik-Tool, das von der Open-Source-Software Open Journal Systems (OJS, https://pkp.sfu.ca/ojs/) bereitgestellt wird. Dieses Tool zählt die Aufrufe und Downloads von Artikeln, um deren Nutzung zu visualisieren. Die Ergebnisse werden auf jeder Artikelseite angezeigt. Personenbezogene Daten werden nicht verarbeitet.
IHRE RECHTE
Sie haben die folgenden Rechte:
- das Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden (Artikel 15 DSGVO)
- das Recht auf Berichtigung aller unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten (Artikel 16 DSGVO)
- das „Recht auf Vergessenwerden“: Löschung gespeicherter personenbezogener Daten, sofern die betreffenden Daten nicht für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind (Artikel 17 DSGVO)
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DSGVO)
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die in unserem berechtigten Interesse, im öffentlichen Interesse oder zum Zwecke der Profilerstellung erfolgt, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dieser Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Artikel 21 DSGVO);
- das Recht, Ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO) - dies bedeutet, dass die mit dieser Einwilligung verbundene Datenverarbeitung nicht mehr durchgeführt wird. Eine frühere Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt davon unberührt.
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. beim Landesbeauftragte für den Datenschutz des Freistaats Bayern) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Artikel 77 DSGVO).
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an tumuniversitypress@tum.de wenden.
DATENSICHERHEIT UND SICHERUNGSMAßNAHMEN
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS) Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.
